Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Регистрация в фсс и пфр ип

В каком случае нужно регистрировать ИП в пенсионном фонде и ФСС

Согласно законодательству вы должны быть зарегистрированы в ПФР и ФСС. Существует два варианта развития событий – когда у вас нет сотрудников – ФНС должна направить в фонды данные для вашей регистрации и второй – когда вы выступаете в качестве работодателя, вам необходимо самим зарегистрироваться в установленные сроки, для присвоения вам специальных кодов. Это необходимость возникает из-за разницы в начислениях и оплаты налогов.

В обоих случаях у вас будет разный принцип начисления и оплаты налогов. И для того, чтобы пенсионный фонд и налоговая могла различать за кого проводится платеж (за самого предпринимателя или за сотрудников), существуют специальный коды, которые классифицируют платежи в бюджет – КБК (состоит из 20 знаков) – коды бюджетной классификации. Эти коды отражаются в платежном поручении в момент оплаты сумм платежей. Но совершая оплату, проверяйте правильность, т.к. написав неправильный код, ваш платеж будет зачислен не на те аналитические счета и порой вернуть эти суммы или перезачесть может не получиться.

Хотя после регистрации в налоговой, ФНС должна уведомить ПФ и ФСС и на основании ее данных они в течении 3х дней должны поставить вас на учет (действует с 30.09.2014, согласно п.1 ст.11, N 167-ФЗ), и направить вам письмо о проведении регистрации. Можно уточнить это непосредственно в ПФ  – состоялся этот факт или нет. Простыми словами, регистрируют лично вас, без работников.

По идее при регистрации предпринимателя, ФНС должны автоматически уведомить ПФ и ФСС, и на основании ее данных вас зарегистрировать (вариант без сотрудников).

А вот в случае если вы нанимаете персонал, тут необходимо обязательно произвести регистрацию в качестве работодателя. Основание для этого возникают с момента принятия на работу сотрудников (факт принятия на работу – дата подписания трудового договора), сроки для регистрации в пенсионном фонде – в течение 30 дней, для ФСС – в течение 10 дней. В случае несоблюдения сроков можно поплатиться штрафом.

Регистрация в ПФР, необходимые документы

Если же вас все же по какой-то причине не зарегистрировали в ПФ или же вы наняли сотрудников на работу и вам нужно встать на учет в фондах в качестве работодателя, потребуются ряд документов, если вы не нанимали сотрудников:

  • Заявление о регистрации в пфр.
  • Паспорт с листом прописки на одном листе (копия).
  • ИНН (копия).
  • Свидетельство о регистрации предпринимателя (ОГРИП).
  • СНИЛС – (зеленая карточка – страховое свидетельство).

В случае, регистрации вас в качестве работодателя помимо вышеизложенного списка, потребуется еще первый трудовой договор с сотрудником (копия), а так же копия его трудовой (уточните в ПФР)

В качестве подтверждения регистрации вам выдадут уведомление с реквизитами для перечисления налоговых платежей.

Регистрация в ФСС, документы для регистрации

Так же, как и с ПФ, первичную регистрацию вам должны произвести автоматически, после регистрационных действий. Необходимо регистрировать предпринимателя в качестве работодателя в ФСС в обязательном порядке после найма сотрудников, в срок до 10 дней с даты подписания трудового договора!

Для регистрации в ФСС потребуются следующие документы:

  • Заявление о регистрации в ФСС ( в качестве работодателя).
  • Свидетельство о гос. регистрации (копию документа), ОГРИП.
  • ИНН.
  • Трудовой договор (копию), трудовую сотрудника(копию).

В качестве подтверждения постановки на учет вам выдадут извещение о регистрации в ФСС и плюс к этому документы содержащий размеры страховых взносов.

В каких случаях нужна регистрация ООО и ИП в ПФР и ФФОМС в 2017 году

При регистрации ИП или ООО в 2018 году налоговая инспекция сама отправляет данные о вас во внебюджетные фонды: об ИП в Пенсионный фонд (ПФР) и ФФОМС, об организации — в ПФР, ФФОМС и ФСС. Таким образом, в страховых фондах вы автоматически зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя или организации. По почте потом получаете уведомление об этом с регистрационным номером.

НО если вы планируете нанимать работников или уже наняли, то ООО необходимо ещё раз встать на учёт в ПФР + ещё и в ФСС, но уже самостоятельно и в качестве работодателя, а для ИП только в ФСС.

Таким образом, если вы заключили с работником трудовой, авторский или гражданско-правовой договор (договор подряда, разовая работа и др.), предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, то должны встать на учёт в качестве работодателя:

1) В ПФР — в течении 30 дней с момента подписания первого такого договора.

2) В ФСС — в течении 10 дней с момента подписания первого такого договора.

За нарушение установленного срока грозит штраф 5 000 руб.

За нарушение срока более чем на 90 дней — 10 000 руб.

ПФР (если не выдали в налоговой).

Регистрация осуществляется в Управлении ПФР вашего района по месту регистрации (посмотреть адреса отделений) и является обязательной. Если нет наемных работников, то в пенсионный фонд платите только за себя, если на вас все же кто-то работает, то придется платить и за них.

Вам придется выплачивать фиксированные платежи в ПФ, не смотря на то, ведете вы деятельность или нет, есть у вас доход или нет. Производить оплату в пенсионный фонд нужно с 1 января по 31 декабря текущего года. Можно оплатить сразу за весь год, а можно частями. Производить оплату можно и с расчетного счета предпринимателя, если такой имеется.

Возможно платить за весь год в конце года. А оплаченные квитанции нужно сохранять и предъявить их (и их ксерокопии) в районное управление ПФР для отчета в период с 10 января до 1 марта.

Если после регистрации ИП вам не выдали уведомление о постановке на учет в Пенсионный Фонд, то возможны 2 варианта.

  1. Подождать пока придет письмо вам на почту. Обычно это занимает от 2х до 4х недель. Подтверждением регистрации (за себя) будет «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства». Собственно письмо вам и не нужно, необходим регистрационный номер и реквизиты для уплаты налогов. Поэтому более оперативно их можно узнать по следующему варианту.
  2. Позвонить по телефону в отделение своего ПФРФ или лично подъехать в отделение.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

  • регистрационный номер страхователя;
  • код подчиненности страхователя;
  • размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
  • реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.

Индивидуальный предприниматель, который состоит на учете в ФСС, должен ежемесячно производить перечисления страховых взносов до 15-го числа каждого месяца. Сумма взносов в ФСС рассчитывается, исходя из размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данный тариф указывается в уведомлении о регистрации в ФСС. Размер тарифа составляет от 0,2 до 8,5. Он зависит от класса профессионального риска. Денежный тариф умножается на сумму начислений в пользу работников (за прошлый месяц).

Регистрация ИП в ПФР

Итак, вы получили статус индивидуального предпринимателя, пройдя процедуру регистрации в налоговой инспекции. Сейчас при найме работников вам не нужно самим подавать документы в Пенсионный фонд. Налоговая инспекция обязана самостоятельно направить информацию о вашей деятельности в ПФР, где вас поставят на учет и присвоят индивидуальный регистрационный номер. Эта процедура, как правило, занимает не больше трех дней. Такая же система используется для регистрации в ПФР председателей фермерских хозяйств, а также частных детективов.

Однако следует помнить, что после открытия ИП и регистрации в ПФР уведомление о постановке на учет вам могут не прислать. Чтобы узнать свои регистрационные данные, просто позвоните по телефону специалисту фонда (контактные данные можно посмотреть на официальном сайте, выбрав свой город) или лично приезжайте в Пенсионный фонд.

Регистрация ИП и ООО в фондах ПФР, ФОМС и ФСС

Начнем со страховых фондов. Их всего три: ПФР, ФОМС и ФСС. Здесь ситуация может быть разной. Почему? Рассмотрим сначала постановку на учет в указанных учреждениях после непосредственной регистрации ИП или юрлица.

В случае, когда вы сдали налоговикам документы на регистрацию и они вас зарегистрировали, то налоговая сама передаст сведения о вас в фонды для дальнейшей регистрации в них (налоговики должны передать данные в течение 5 дней). Напомню, что ИП поставят на учет в ПФР и ФОМС, а юрлиц – в них и еще и в ФСС.

Что дальше?

После того, как налоговики отдали информацию о вас, вам должно прийти уведомление из фондов, в нем будут указаны реквизиты – регистрационные номера, которые вам пригодятся чуть позже – когда вы уже будете перечислять взносы и сдавать отчетность.
Если ваша налоговая работает по типу «одного окна», то это уведомление вы получите с основными документами после регистрации, в ином случае – фонды пришлют уведомление вам по адресу регистрации. Если вы это уведомление так и не получили, обратитесь в фонды за ним самостоятельно: никаких документов заново подавать не нужно, надо просто выяснить, почему оно до вас не дошло.

Другой ситуацией является случай, когда ИП обязан встать на учет в фонды, так как стал работодателем. Проясню ситуацию: юрлицам этого делать не надо, они изначально регистрируются в этом качестве, так как имеют хотя бы одного работника в виде гендиректора. А вот ИП как работодатели не регистрируются. Изначально ИП платит лишь взносы за себя в фиксированной сумме. Как только он нанимает первого работника, он должен получить еще один регистрационный номер, но уже как ИП, у которого есть работники.

Для этого в ПФР и ФСС надо подать заявления, бланки которых следует заполнить в 2 экземплярах. Скачать бланки этих документов и подробнее прочитать о них можно ЗДЕСЬ.

Сколько времени есть у ИП на данную процедуру?

ПФР дает на это 30 дней – отсчет начинается с момента, когда вы наняли первого сотрудника (т.е. подписали с ним трудовой договор). Для ФСС это срок короче – он составляет всего лишь 10 дней.

Что будет, если эту обязанность проигнорировать?

Ну, конечно же, штрафные санкции. За нарушение срока прохождения регистрации ИП должен будет заплатить 5 тыс. руб. – если просрочка составляет менее 90 дней, и 10 тыс. руб. – если она больше 90 дней. ИП, продолжающий работать без регистрации в ФСС, рискует получить штраф в виде более серьезной цифры – 10% от базы, на которую должны начисляться взносы, но не менее 20 тыс. руб.

Действия после регистрации ООО в ФНС

После открытия компании и окончания регистрационных действий в отделении ФНС заявитель (обычно им является выбранный директор фирмы) должен совершить некоторые важные действия, которые необходимы для начала официального функционирования общества. К таким действиям относятся нижеуказанные:

  • постановка на учёт в ФСС, ПФР и ФФОМС;
  • регистрация в органах статистики;
  • получение разрешения от Роспотребнадзора на осуществление отдельных видов деятельности (не всегда обязательно);
  • открытие расчётного счёта в банковском учреждении;
  • изготовление печати.

Разрешение от Роспотребнадзора следует получать только в том случае, если организация собирается заниматься определённой деятельностью, которая подлежит контролю со стороны государства (документы отправляются в течение 5 суток с момента фактического начала осуществления данной деятельности). Уточнить перечень кодов, которые подлежат оповещению, возможно с помощью Постановления Правительства № 584 от 2009 года 16 июля.

Регистрация во внебюджетных фондах и ПФР является обязательной, в соответствии с требованием российского законодательства. Уведомлять данные учреждения самостоятельно нет необходимости, кроме случаев, когда идёт речь об обособленном подразделении.

Полезная статья: Составление устава ООО с одним учредителем.